Hotelový systém HotelWin2.7 StartVerze

Hotelový systém HotelWin je samostatný rezervační a ubytovací software s fakturací a pokladnou určený pro ubytovací zařízení libovolné velikosti.
Grafický kalendářový ubytovací plán poskytuje okamžitou názornou informaci o obsazenosti hotelu v čase - o rezervacích, ubytovaných hostech, o ukončených ubytováních a o budovách (chatkách), podlažích, pokojích. Velikost buněk (buňkou je pokoj x den) a barevné vyjádření jejich stavu (rezervace, ubytování, ukončené ubytování atd.) jsou nastavitelné. Veškerá činnost recepce může být prováděna z tohoto grafického kalendářového plánu, kde klikem na volný pokoj ve sloupci kalendářního dne se zapisuje nová rezervace nebo přímo ubytování nového hosta. Klikem na obsazený pokoj se jménem se otevře karta tohoto hosta.
Na kartě hosta probíhá celý proces od rezervace, přes ubytování po vyúčtování (fakturaci) jen změnou stavu z rozbalovacího seznamu. Karta hosta je současně jeho účtenkou na kterou se výběrem z nastavitelných ceníků doplňují čerpané služby ubytovací a ostatní (např. parkování, půjčení sportovních potřeb, místní poplatky apod.). Z karty hosta se také jen stiskem tlačítka vytvoří faktura z dosud nefakturovaných čerpaných služeb za hosta nebo celou firmu / skupinu a popřípadě pokladní doklad (stvrzenku).
Kniha hostů je pak seznamem těchto karet hostů – údaje o hostovi se evidují jen jednou a nikam jinam se znovu nezapisují, nepřepisují. V této knize hostů možnost mnoha výběrů, třídění a vyhledávání dle různých kritérií a její tisk.
Výpisy z knihy hostů, statistiky obsazenosti v čase a kapacitního vytížení, výpisy a sumace čerpaných služeb a poplatků. Denní plán nástupů a ukončení ubytování.
Fakturace z účtu hosta i samostatně mimo ubytovací provoz. Tisk v němčině a angličtině s logem, razítkem a podpisem – výstup i ve formátu PDF. Přímo z faktury tisk stvrzenky a záznam placení – sledování jednotlivých hotovostních plateb a jejich součtování za den a dnů za zvolené období. Volitelně EET - elektronická evidence z faktur hrazených v hotovosti nebo kartou nebo ze stvrzenek. Všechny evidence lze exportovat do xls. Import rezervací zadaných na internetu.
Podrobná dokumentace formou windows nápovědy nebo manuálu v pdf.

Lze spojit s účetní program AdmWin a vytvořit tak ucelený ekonomický hotelový systém - banka, pokladna, účetnictví, daňová evidence, přijaté faktury, sklady s prodejem za hotové prodejkou, knihy majetku, jízd, korespondence, volitelně mzdy.

StartVerze HotelWin – je omezena jen počtem záznamů - 100 záznamů v knize hostů v součtu s fakturami. Pořízením plné verze lze v zapsaných datech pokračovat dál.