JAK VYTVOŘIT ELEKTRONICKÝ PODPIS? Postup

5 způsobů, jak získat elektronický podpis

Doba neustále pokračuje a stejně tak i administrativa, která dostává elektronickou podobu. Elektronická komunikace je v mnoha bodů přínosem, ale může vás překvapit v ohledu na vytváření digitálního podpisu. Aby tento proces pro vás nebyl více frustrující, řekneme si, jak vytvořit elektronický podpis.

Na elektronický podpis jsou kladeny různé požadavky. Budeme se zabývat těmi nejběžnějšími způsoby, jak můžete elektronicky podepsat soubory PDF, dokumenty Word, dokumenty Google, Excel a podobně. Tak pojďme na to!

1. Nakreslete a naskenujte podpis

Jeden z nejjednodušších způsobů, jak vytvořit digitální podpis, je jednoduše se podepsat na papír, vyfotit podpis a nahrát jej do digitálního zařízení. Přestože je tato metoda pohodlná, má také několik nevýhod, které vás mohou odradit.

Podpisy vytvořené tímto způsobem nejsou tak běžné, jako podpisy vytvořené pomocí softwaru. Nezískáte digitální certifikát, který by dokazoval pravost podpisu, a pokud se naučíte další metody, tato vám naopak může přijít zbytečně náročná. Zároveň není ani tak bezpečná, jako jsou jiné metody a ani není náhradou za digitální podpis. K jeho digitalizaci potřebujete skener nebo chytrý telefon. Na druhé straně podpis je pravý a vlastnoruční. Vypadá přirozeně a profesionálně, a zároveň autenticky.

Postup:

1. Podepište se na bílý papír pomocí pera, upřednostňuje se černý nebo modrý inkoust.

2. Pomocí chytrého telefonu, tabletu nebo skeneru pořiďte fotografii nebo naskenujte obrázek svého podpisu.

3. Pomocí digitálních nástrojů (editor chytrého telefonu či jiný online editor fotek) ořízněte svůj podpis na přijatelnou velikost.

4. Pokud jste vytvořili podpis ve formátu JPEG, je třeba jej převést do formátu PNG, abyste jej mohli použít k podepisování digitálních dokumentů. Stačí, když použijete online nástroj pro konverzi - JPG na PNG.

5. Pokud již máte soubor PNG s podpisem, můžete použít digitální podpis. Podepište soubory Microsoft Word a Google Doc přetažením nového podpisu do dokumentu.

Tímto způsobem přidáte do dokumentu obrázek vašeho podpisu, není to samé, jako elektronické podepsání dokumentu zabezpečený digitálním podpisem. Pro autentičnost doporučujeme zkombinovat tuto metodu s nástrojem pro podepisování, jako je například PandaDoc.

2. Použijte bezplatné online nástroje pro podepsání

Rychlý, snadný a bezplatný způsob, jak vytvořit digitální podpis, je použít online nástroj. Podpis, který vytvoříte bude existovat v digitálním formátu, a proto není nutné žádné skenování ani proces digitalizace. K připojení elektronického podpisu ke stávajícímu dokumentu mohou být zapotřebí další kroky. Nástroj, který popisujeme v postupu, je vytvořen prostřednictvím CreateMySignature, který nevyžaduje, abyste se zaregistrovali.

Postup:

1. Přejděte na webovou stránku CreateMySignature.

2. Na horní liště vyberte možnost „Draw signature.”

3. Nakreslete svůj podpis pomocí kurzoru myši či dotykem na obrazovce.

4. Můžete si zvolit barvu i způsob podpisu - vlastnoruční nebo vygenerovaný.

5. Pokud uděláte chybu, klidně můžete smazat podpis a zkusit to znovu. V pravém horním rohu naleznete ikonu koše.

6. Hotový podpis jednoduše stáhnete kliknutím na tlačítko „Download signature.”

7. Digitální podpis se stáhne do vašeho zařízení.

8. Přesuňte obrázek do dokumentu, abyste se mohli jednoduše podepsat.

Můžete použít také program PandaDoc, který nabízí 14 - denní bezplatnou zkušební verzi poté, co se zaregistrujete. U bezplatné verze dostanete pouze základní podepisování, chcete-li celkovou tvorbu dokumentů, musíte si za program zaplatit. V úvahu připadá i aplikace Dropbox Sign, která vám nabízí až 30denní zkušební verzi.

3. Použijte Microsoft Word

Další ze způsobů, jak vytvořit digitální podpis, je použít podepisování dokumentů v aplikaci Microsoft Word. Do jisté míry jde o výzvu, jelikož software je stále offline platformou, a pokud budete potřebovat podpisy od více lidí, budete muset posílat e-mail každému osobně. Na druhé straně tak získáte podpis přímo do dokumentu, pokud je to pro vás zapotřebí.

Postup:

1. V dokumentu Microsoft Word umístěte kurzor na řádek, kde chcete vložit políčko s podpisem.

2. Přejděte na kartu „Vložit” a v části „Text” přejděte na možnost „Řádek pro podpis / Řádek pro podpis sady Microsoft Word.”

3. Vyplňte detaily v okně, které vám vyskočilo a definujte preference pro pole podpisu.

4. K tomu, abyste mohli dokument přímo podepsat, potřebujete digitální identifikaci od partnera společnosti Microsoft.

5. Microsoft by vám měl umožnit nahrát obrázek podpisu, a to kliknutím pravého tlačítka myši na pole podpisu „Vybrat obrázek“.

4.Dokumenty Google Docs.

U online verze Wordu je postup odlišný. Jediný způsob, jak podepsat online Word dokument, je přidat obrázek svého podpisu. Ten si můžete vytvořit pomocí 1. postupu v článku nebo 2. metody, a to použitím online aplikace. Pokud budete mít obrázek podpisu, pak postupujte následovně.

Postup:

1. Umístěte kurzor na místo, kde chcete, aby se objevil digitální podpis.

2. Vyberte možnost „Vložit” > „Obrázek” > „Nahrát z počítače.”

3. Přidejte konkrétní obázek elektronického podpisu a nahrajte jej.

4. Podpis se zobrazí na místě kurzoru.

5. Už jen upravte podpis přesunutím obrázku a upravte nastavení. Máte hotovo!

5. Pro uživatele Mac

Pokud máte zařízení Mac, můžete použít program Preview, který vám umožní snadný způsob podepsání jakéhokoli dokumentu nebo PDF. Vězte však, že podepisování tímto způsobem se nemůže rovnat se zabezpečeným digitálním podpisem. Jak na to?

Postup:

1. Jednoduše postupujte podle pokynů pomocí Preview na Macu nebo čtěte dále.

2. Otevřete dokument, který chcete podepsat pomocí elektronického podpisu.

3. Tlačítkem Podepsat přidejte podpis do dokumentu.

4. Uložte změny zavřením dokumentu.

Věříme, že se vám podařilo úspěšně vytvořit si elektronický podpis, který budete moci používat pro úřední účely.

Dominika Ježová

Dominika je kreativní copywriterka a začínající blogerka, kterou inspirují témata technologií a svět internetu. Ze všech programů jí je nejbližší WordPress, protože s tím si jako online pisatelka přímo tyká. Miluje přírodu, kávu, knihy a čas, který může trávit psaním textů, které lidem usnadňují život a rozšiřují obzory. Na její práci nejvíce zbožňuje právě možnost neustále se vzdělávat v různých tématech. Jejím záměrem je zjednodušit text i při složitějších tématech a vystihnout pointu tak, aby čtenář našel potřebnou informaci a využil ji v praxi. V jejích článcích můžete najít různá témata, která popisují mobilní aplikace, počítačové programy a rady, které se týkají práce s počítačem.
Pokud byste se o ní chtěli dozvědět více, můžete si prohlédnout její blog.

Nové programy